Frivillig til opvisningen, 24. marts 2019

At holde en gymnastikopvisning, hvor der forventes mere end 700 deltagere, er en stor opgave. Derfor er vi utrolig taknemmelige for al den hjælp vi kan få fra frivillige.

Hvad kan jeg gøre?

Her på siden kan du se, hvilke opgaver, vi gerne vil have hjælp til at få løst. Når du har fundet den opgave, du gerne vil tage, kan du klikke på navnet eller gå til dette tilmeldingsark, klik på “Gymnastikopvisning 2019” og tilmeld dig opgaven.

Alle kan være frivillige, og hvis du ikke er sikker på, hvilken opgave, der ville være bedst til dig, så skriv til gymnastik@fraugde-gif.dk, eller ring til Christian Andersen fra bestyrelsen på tlf. 61714072.

På opvisningsdagen

Du vil blive kontaktet af den opgaveansvarlige før opgavens start med yderligere information. Du er også velkommen til at kontakte den opgaveansvarlige med spørgsmål. Har du problemer med tilmeldingsproceduren, eller har du generelle spørgsmål eller kommentarer, så er du også altid velkommen til at skrive til gymnastik@fraugde-gif.dk

Fælles aftensmad for frivillige

Husk, at alle frivillige er velkomne til at hjælpe til med oprydningen efter opvisningnen og deltage i den fælles spisning bagefter. Så kan vi få sagt en ordentlig tak til dig og du kan få hilst på alle de andre frivillige, der har hjulpet til! Din familie er også velkommen. For at deltage i spisningen skal du blot skrive, hvor mange I regner med at være, når du tilmelder dig din opgave.

Opgaverne

Bemærk: De første opgaver starter allerede dagen før opvisningen, altså d. 23 marts.

Opgave Hvor og hvornår? Beskrivelse af opgaven Opgaveansvarlig
Opsætning af tribuner 23. marts (NB: dagen før opvisningen)

I Fraugdehallen

Starter kl 10.00.

Forventes afsluttet kl. 14.00

Opsætning af tilskuertribuner. Dette er relativt tungt arbejde, hvor der skal slæbes på tunge materialer og arbejdes med værktøj.

Der skal ikke medbringes værktøj, men tag gerne tøj på, der kan tåle at blive beskidt, samt evt. arbejdshandsker.

Opsætning af vejskilte (fyldt) 23. marts (NB: dagen før opvisningen)

Omkring Fraugdehallen og v. Harald Nyborg

Om eftermiddagen, hvornår er op til dig.

Opgaven består i at sætte vejskilte op, så folk, der kommer i bil, kan se, hvor de må parkere, og hvor de ikke må.

Vejskiltene skal lede folk væk fra Brugsens parkeringsplads og fra græsplænerne omkring hallen, og hen til parkeringspladserne omkring hallen samt v. Harald Nyborg.

Martin Davidsen-Nielsen

Tif: 30201255

Mail: gymadm@fraugde-gif.dk

Bag en kage (fyldt) Hvornår det passer dig

I dit eget køkken

Vi sælger kage i vores bod, og vi plejer at have rigtig mange lækre muligheder.

Du kan helt selv bestemme, hvilken slags kage du vil bage. Kagen skal blot afleveres i boden i hallen på opvisningsdagen mellem klokken 11 og klokken 12.

Aflever gerne kagen i hel tilstand. Så skærer vi den ud i passende stykker.

Christian Andersen

Tlf: 61714072

Mail: cvvand@gmail.com

Lave sandwiches 24. marts – 8.00 – 11.00

Fraugde Fritidscenter

Smøre sandwiches til at sælge i boden i hallen. Sandwichene laves i køkkenerne i Fraugde Fritidscenter. Renee Banzon-Pedersen

Tlf: 27577810

Mail: reneesidney@hotmail.com

Billetsælger

(klik på tidspunktet for at gå til tilmelding)

24. marts i Fraugdehallen

10.45-12.30 (fyldt)

12.15-13.45 (fyldt)

13.30-15.00 (fyldt)

14.45-16.00

Sælge indgangsbilletter. Dette involverer at tage imod penge for billetter, der sælges i døren samt validere billetter, der er købt på nettet på forhånd.

Det første hold får instruktioner af Maria, og de efterfølgene hold får instruktioner af det foregående.

Tina Gotfred-Iversen

Tlf: 26392850

Mail: tinagotfrediversen@gmail.com

Sælger i boden

(klik på tidspunktet for at gå til tilmelding)

24. marts i Fraugdehallen

10.45-12.00 (fyldt)

11.45-13.00 (fyldt)

12.45-14.00 (fyldt)

13.45-15.00

14.45-16.30 (fyldt)

Sælge varer i boden, samt sørge for at boden er pæn og varerne udstillet synligt.

Det første hold hjælper med de sidste forberedelser af boden, og det sidste hold hjælper med at pakke boden sammen, tørre overflader af m.m.

Der vil være en tovholder i boden, der vil assistere i særligt travle perioder.

Christian Andersen

Tlf: 61714072

Mail: cvvand@gmail.com

Køkkenhjælper

(klik på tidspunktet for at gå til tilmelding)

24. marts, Fraugde Fritidscenter og Fraugdehallen

10.45-13.30 (fyldt)

13.15-16.15

Sørger for, at sælgerne i boden har varme pølsehorn, pizzasnegle, får leveret sandwiches osv. Dette involverer at bringe de friske madvarer fra Fritidscentret, hvor de bliver varmet/lavet, til boden i Frugdehallen. Christian Andersen

Tlf: 61714072

Mail cvvand@gmail.com

Redskabshjælper

(klik på tidspunktet for at gå til tilmelding)

25. marts, Fraugdehallen

10.45-14.00 (fyldt)

13.45-17.00

Involverer primært at få sat de korrekte redskaber ud på opvisningsgulvet mellem holdene. Nogle redskaber kan være tunge. Til gengæld er der primo udsigt til gymnasterne!

Det første hold hjælper med at få redskaberne sat frem, og det sidste hold hjælper med at få dem sat på plads efter opvisningen.

Oprydning 24. marts, Fraugdehallen

Efter opvisningen, ca. 16.15

Efter opvisningen er der som regel brug for, at alle giver en hånd med til at rydde op.

Har du ikke mulighed for at hjælpe med nogle andre opgaver, men vil gerne hjælpe til med oprydningen, er det denne opgave du skal tilmelde dig.

Tina Gotfred-Iversen

Tlf: 26392850

Mail: tinagotfrediversen@gmail.com

Nedtagning af tribuner 24. marts, Fraugdehallen

Efter opvisningen, ca. 16.15

Se beskrivelse af Opsætning af tribuner, blot skal tribunerne nu skilles ad og pakkes væk.
Nedtagning af vejskilte 24. marts, omkring Fraugdehallen og v. Harald Nyborg.

Efter opvisningen, fra klokken 16.00

Vejskilte, der blev sat op dagen før, skal tages ned og lægges på plads. Vejskiltene sættes op omkring Fraugdehallen og v. Harald Nyborg. Martin

Tlf: 30201255

Mail: gymadm@fraugde-gif.dk